個人情報保護方針

1. 個人情報の取得

当組合は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。 ・お問い合わせへの回答とご連絡 ・技能実習・特定技能に関する受入れ支援、監理、支援計画の実施 ・組合員企業様への情報提供と組合事業の運営 ・法令に基づく手続きや報告

3. 第三者への提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。なお、技能実習・特定技能の手続きでは、法令に基づき、外国人技能実習機構や出入国在留管理庁などの関係機関、送出機関に必要な情報を提供することがあります。

4. 安全管理

個人情報の漏えい、滅失、き損を防ぐため、適切な安全管理措置を講じ、職員への教育を行います。

5. 委託先の管理

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先を適切に選び、必要な監督を行います。

6. 開示・訂正・利用停止などのご請求

ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止などのご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い速やかに対応します。

7. お問い合わせ窓口

YY協同組合 〒321-0103 栃木県宇都宮市台新田町161 TEL 028-659-0607　／　メール info@yyca.jp

8. 方針の見直し

当組合は、この方針を必要に応じて見直し、改善します。改定した場合は、このページでお知らせします。