受入れの流れ
技能実習生の受入れは、お申込みから最短約8ヶ月で入社が可能です。各段階で当組合・送出機関・実習生がそれぞれ準備を進めます。
お申込みから配属までの9ステップ
最短 約8ヶ月-
1お申込み業務内容・人数・受入れ時期をお聞きし、受入れの進め方をご提案します。
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2面接現地面接またはオンライン面接で、採用1人あたり3人以上の候補者から選考します。どちらも通訳付きです。
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3受入れ準備住まい探しや受入れ体制づくりなど、配属に向けた準備を企業様と一緒に進めます。実習生と接するときのポイントも説明会でお伝えします。
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4実習計画の策定実習の内容と目標を定めた技能実習計画を作成し、認定を申請します。
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5在留資格認定在留資格認定証明書の交付を申請します。
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6現地ビザ申請送出機関がインドネシアでビザを申請し、出国の準備を進めます。
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7入国成田空港などで実習生を出迎え、講習施設へ案内します。
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8入国後講習（1ヶ月）組合の施設に宿泊しながら176時間、業務に合わせた日本語や、交通ルール・ゴミの出し方などの生活ルールを学びます。
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9配属（入社）企業様に配属し、実習が始まります。配属後も継続してフォローします。
※ 期間は目安です。職種や申請状況により前後します。特定技能は人材の状況によって流れが異なるため、個別にご案内します。
面接の方法
現地面接
インドネシアの送出機関を訪れ、候補者と直接会って面接します。渡航の段取りは当組合が手配します。募集・面接の段階だけでなく、入国準備の段階でも現地での面接が可能です。
日程：4日間（費用はお見積りでご案内します）
オンライン面接
日本にいながら、オンラインで候補者と面接できます。渡航の時間がとれない企業様にも、すぐに始めていただけます。
どちらも通訳付き
現地面接・オンライン面接ともに、インドネシア語から日本語への通訳が付きます。候補者の考えや人柄を、言葉の壁なく確かめられます。
役割分担
| ① 募集・面接 | ② 入国準備 | ③ 入国・講習 | |
|---|---|---|---|
| YY協同組合 | 書類作成のサポート 現地面接ツアーの手配 オンライン面接にも対応 面接は日・インドネシア語通訳付き |
各種申請書類の作成・申請 日本語教育の進捗確認 オンライン面談 現地での面接にも対応 |
空港（成田など）への出迎え 入国後講習の実施 |
| 送出機関 | 候補者の募集 面接の準備 |
実習生への教育 各種書類の作成 ビザ申請・出国前研修 |
出国準備（航空券の手配など） |
| 実習生 | 求人への応募 面接への参加 |
送出機関で日本語と日本の生活・文化を学習 | 組合で入国後講習を受講 |
配属後のフォロー
定期監査
3か月に1回以上、実習が計画どおり適正に行われているかを確認します。
訪問指導
実習1年目は毎月訪問し、実習の状況を確認して指導します。
24時間の相談対応
インドネシア語を話せる職員が常駐し、年中無休・24時間、実習生と企業様からの相談に対応します。
企業様への定期報告
実習生の様子や監査・訪問指導の結果を月1回ご報告し、書類の作成や制度の変更への対応も支えます。
受入れの時期について、ご相談ください
ご相談・お見積りは無料です